6月6日下午，副校长初可佳到档案馆调研指导工作。初可佳检查了档案综合库房、财务库房、实物档案，检查了档案安全管理及各功能室日常运行情况，随后与档案馆全体工作人员进行了座谈。

座谈会上，档案馆馆长钟小文汇报了学校档案工作概况、新馆建设目标、发展思路，以及常态化疫情防控期间的档案利用服务工作，同时详细介绍了档案馆资源体系、安全体系和利用体系建设相关情况，档案馆当前存在的主要困难和亟待解决的问题；与会人员还结合各自负责领域和工作实际，分别作了交流发言，并就下一步档案工作发表意见和建议。

初可佳对档案馆工作给予了充分的肯定。她强调，学校档案工作一要认真学习、深入贯彻落实习近平总书记重要批示精神，学习贯彻新修订的《档案法》，坚持档案工作的政治定位和人民立场，充分发挥档案存史资政育人服务功能，提高档案意识，本着对历史负责的态度做好档案工作；二要以宣传贯彻新《档案法》为契机，系统培训各部门档案员，深刻认识《档案法》和档案工作的重要性，提高归档率、完整率和案卷质量，用制度规范主体责任落实；三要坚持系统观念，围绕学校“十四五”事业发展规划和信息化建设，推进新馆建设，多措并举推动档案数字化建设，提升档案现代化管理水平，为学校事业高质量发展贡献档案力量。